Где сотрудники вашего офиса хранят договоры, документы, наличные, штампы и печати? В ящиках шкафа или стола? Скорее всего, причина такого традиционного способа хранения в отсутствии негативного опыта: важная информация никогда не “переходила” к конкурентам, и ценные вещи не были потеряны.
Чтобы не решать проблему с кражей или потерей в будущем, можно постараться предупредить ее возникновение. Для этой цели лучше всего подойдет сейф.
Нужен ли в офисе сейф?
Слово “сейф” образовано от английского “safe” – “надежный”. Поэтому нетрудно догадаться, что именно надежность является основным критерием при выборе металлического ящика.
Основная задача офисного сейфа – защита ценностей от постороннего доступа. Владельцу ценных бумаг важно знать, что они в сохранности и в нерабочее время. Да, это забота охраны, но человеческий фактор нередко вмешивается в размеренную жизнь: охранник может не заметить злоумышленника или просто с ним не справиться.
Установка сейфа целесообразна не только из-за возможного проникновения воров: под посторонним доступом подразумеваются и рядовые сотрудники. В большинстве современных офисов сосредоточены десятки работников, а такая тенденция, как “прозрачность”, лишь набирает обороты. Часто в офисах устанавливают стеклянные или пластиковые перегородки, или делают свободную планировку, где “все у всех на виду”. Такая открытость не только сплачивает коллектив, но и обязывает сотрудников надежнее прятать важные бумаги, которые не должны попасть в чужие руки.
Опасность представляют и посетители компании. Не каждого заинтересуют конфиденциальные документы, а вот прибыль фирмы или общая заработная плата – вполне. Поэтому не стоит искушать других крупными суммами денег, лежащими на столе.
Ценным вещам может угрожать не только кража, но и банальная потеря. Бросая документы на другую стопку бумаг, можно вполне забыть о том, где их оставили.
Все перечисленные причины оправдывают и подтверждают необходимость установки сейфа для защиты содержимого от несанкционированного доступа. Достаточно вспомнить слова английского философа Фрэнсиса Бэкона: “Возможность украсть создает вора”.
Особенности офисного сейфа
У сейфа простейшая конструкция. Это корпус из качественной стали плюс усиленная передняя панель:
- толщина стенок – минимум 3-4 мм. Толстый металл не деформируется и не сгорит при пожаре. В случае взлома просверлить его также будет сложно: у злоумышленника уйдет на это много времени, и незамеченным он точно не останется;
- сейфы рассчитаны на интенсивное и долговечное использование, поэтому они устойчивы к царапинам и потертостям. Обычно корпус обрабатывают износоустойчивым порошковым покрытием, поэтому он и через годы выглядит как новый;
- чаще у сейфов классические цвета – серый, бежевый. Они выбраны неспроста: не привлекают внимание и прекрасно вписываются в офисный интерьер.
Виды офисных сейфов
По уровню защиты все сейфы можно разделить на:
- огнестойкие. Огнестойкость обозначается кодом из числа и буквы. Например, сейф 60Б. Это значит, что во время сертификационных исследований металлический шкаф нагревался час. Буква “Б” подсказывает, что в сейфе можно хранить бумагу – документы или деньги. Если бы после числа стояло буквенное обозначение “ДИС”, это бы означало, что в ящике можно держать магнитные носители;
- взломостойкие. Класс взломостойкости зависит от возможности крепления, толщины дверей и стенок, системы запирания. Сейфы класса 0 или 1 подходят для хранения бумаг. У металлических ящиков класса 2 или 3 более сложная конструкция, и их выбирают для хранения важных документов и денежных купюр. У самых крепких сейфов класс от 4 и выше;
- комбинированные. Огневзломостойкие сейфы защищают и от взлома, и от огня. У дверцы и стенок дополнительное армирование, и они залиты огнестойким бетоном. Обычно это более тяжелые конструкции, что является дополнительным преимуществом: вынести их из офиса практически невозможно.
По способу установки сейфы бывают:
- напольные. Крепятся к полу и размещаются в углу, не мешая проходу;
- настенные. Чаще используются для небольших офисов;
- мебельные. Крепятся к мебели или размещаются в тумбе или шкафу. Это не тяжелые хранилища с более тонкими стенками, поэтому их устанавливают только в хорошо охраняемых помещениях;
- встраиваемые. Это не только дополнительная безопасность, но и экономия рабочего пространства. Можно монтировать как в стену, так и в пол.
У офисных сейфов могут быть разные замки:
- ключевой. Это самый простой и доступный вариант, не требует элементов питания;
- электронный. Удобный и современный способ: для открытия сейфа нужно ввести числовую комбинацию, ключ не требуется;
- электронно-ключевой. Замок с усиленной защитой от взлома. Для открытия сейфа нужно использовать и ключ, и комбинацию цифр.
Один сейф хорошо, а два (три или четыре) лучше
Сколько металлических ящиков требуется для офиса? Все зависит от компании. Поэтому стоит подсчитать отделы, в которых есть особо ценные документы. В отделе кадров самые ценные бумаги – это ЛД, трудовые книжки работников: их класть в сейф необязательно. А в бухгалтерии хватит ценностей, которые необходимо скрыть от посторонних – от денег до печатей: тут потребуется несколько сейфов.
Не стоит приобретать один металлический ящик на несколько отделов. Во-первых, у пользователя сейфа должен быть доступ к ценностям в любое время, независимо от рабочего графика отдела. Во-вторых, чем больше людей знает код, тем вероятнее произойдет кража, или кто-то забудет закрыть сейф. И, в-третьих, чем меньше людей имеют доступ к замку, тем проще в случае хищения найти виновного.
Сейф – не роскошь: нехватка такового и вовсе настоящая беспечность. Это дополнительный комфорт для работников и первый помощник в эффективном делопроизводстве. Он избавит от недоразумений с налоговой, законом: разложенные по папкам документы не потеряются, и их всегда можно отыскать за пару минут.
Порядок в документации – гарантия беспроблемного функционирования фирмы, производительности. Однако, принимая решение о покупке сейфа, стоит учесть один момент. Чтобы не сомневаться в качестве, не сожалеть о зря потраченных средствах, совершать покупку важно в специализированном магазине, отвечающем за товар, дорожащем репутацией.
Компания Safes.ru более двадцати лет занимается продажей сейфов. В нашем каталоге вы найдете офисные сейфы различных классов взломостойкости и огнестойкости. Вся наша продукция имеет международные сертификаты и гарантию. Сделайте правильный выбор и в течение многих лет сейф будет служить вам верой и правдой, защищая ценности, документы и конфиденциальную информацию. Воспользуйтесь интересными предложениями и не пропустите скидки и акции для еще более выгодных покупок.